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Control de Gestión con Sistemas de |
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Project Management- ProFile |
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Desarrollo
Operativo para la Implementación de CONTROLES y ASISTENCIAS
a AREAS
de Proyectos,
Producción
y Servicios
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INDICE
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1.1- |
Planificación de Situaciones | ||||||||||||
| 1.2- | La Planificación de un ASESOR de Dirección |
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| 1.3- | Métodos Operativos Analíticos |
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| 1.4- | Problemas de Conducción |
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| 1.4.1- | Desarrollo de la Conducción de Asistencia | ||||||||||||
| 1.5- | Problemas de Control |
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| 1.5.1- | Control de Rendimiento |
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| 1.5.2- | Control de Costos |
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| 1.5.3- | Control de Tiempos de Conducción | ||||||||||||
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SOLUCIONES
DE
ASISTENCIA CON ProFile
-
PROJECT MANAGEMENT |
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| El siguientes Glosario explica con determinaciones enciclopédicas , el
significativo de las diversas expresiones especializadas, que son tratados en
este documento .- |
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| P-P-M | ProFile - PROYECT MANAGEMENT - Es una técnica de Sistemática Operativa la cual se aplica a Proyectos de todo tipo [pequeños , medianos o grandes ] , coordinando la Planificación , Organización, Dirección y el Control de Gestión con apoyo de sistemas de soft de computación , obteniendo resultados del nivel de excelencia. |
| PROYECTO | Todo Emprendimiento o Gestión de Control interno o
externo de la empresa que requiera un acto de organización independientemente de
la envergadura del emprendimiento. Son manejados por especialistas , que estan
en condiciones de coordinar profesionalmente [ con las correspondientes
herramientas de organización ] las
gestiones hasta su finalización .- |
| ASESOR | Especialista en uno o varios rubros , con demostrada capacidad de análisis y mando, tal como una extensa experiencia en la Materia . Puede asesorar al Directorio de la empresa como STAFF o manejar Proyectos, Emprendimientos o Gestiones de Control definidas como Asesor de Dirección de Proyectos. Puede tener el Status de Asesor Interno o Externo. |
| SOLL | Es el factor calculado como Base de la estructura de Costos, Tiempos y otros Recursos, que se utiliza como Default .- |
| EST | Es el factor resultante después de haber Planificado, Organizado, Dirigido, y Controlado el Proyecto o la Gestión . Ese factor o se identifica con el SOLL o se desvía del mismo . Si se identifica estamos en equilibrio, si esta desviado, debe nuevamente replanificarse el SOLL hasta finalmente llegar al equilibrio.- |
| PROYECTOS Y/O GESTIONES DE CONTROL |
| Son desarrollados de tal manera por RÖMER Consulting -ProFile,que se alcanzan las siguientes metas , como que : |
| Se ALCANZAN los
fines propuestos |
| Se CUMPLAN con los costos establecidos |
| Se FINALIZEN en termino los objetivos buscados |
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| METAS OPERATIVAS - COSTOS - TERMINOS |
| Las acciones operativas mencionados mas arriba, deben Planificar, Organizarse, Dirigir y Controlarse. Las bases son la Planificación , la Dirección y el Control de las Metas , para cada caso específico ,o como concepto general. Si tenemos en el transcurso de los desarrollos de Dirección o Control, variantes o interferencias no previstas, [lo que puede provocar distorciones en costos y tiempos en el fluir operativo], debe volverse mas elástico el método , Replanificando, Ajustando y Controlando constantemente los VALORES PREVISTOS para que no se desvirtue la Meta Original, lo cual se logra con procesos operativos apoyados integralmente por programas PERT, CPM, MPM, o Gantt , a los cuales se ingresan previamente los valores de los Recursos Técnicos, Materiales, Financieros y Humanos, sumando las metas en el tiempo previsto para su ejecución.- |
| Cualquier distorsión en el tiempo de ejecución o en los recursos a aplicar son notificados automaticamente por los Programas, pudiéndose tomar medidas correctivas al instante.- |
| Los colaboradores de linea de la empresa, no estan normalmente acostumbrados a la planificación del mediano y largo plazo , ya que el quehacer diario los absorbe por demás, y por ese motivo se INCORPORAN especialistas acostumbrados a la planificación a largo plazo dentro del equipo local estable, o con dedicación expresa, un Asesor de Direccion dentro de la empresa . Una importante labor del Asesor consiste en convencer a los operadores de linea , en aceptar la necesidad y conveniencia de la planificación a largo plazo con métodos académicos modernos . Además debe aplicar firmesa en la gestión e imperturbabilidad contra los siempre presentes detractores . |
| El
PROJECT
MANAGER -
ProFile
debe implementar las
siguientes pautas : |
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| A - | Hacer entender , que el control no es para restringir la amplitud de manejo del ejecutivo o operador de linea , sino el de controlar el desarrollo del proyecto o gestión en todas sus FASES. |
| B - | Hacer entender , que las áreas especializadas no serán sobrecargadas con tareas, sino aliviadas |
| C - | Persuadir a los responsables que tiene que encararse una meta común para llegar a feliz término con el PROYECTO o Gestión .- |
| PLANIFICACION de SITUACIONES |
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| El desarrollo de la Planificación se compone de los siguientes problemas de detalle: | |
| ANALISIS de los problemas expuestos | |
| OPTIMIZACION de los problemas expuestos | |
| REDUCCION de los riesgos operativos | |
| PLANIFICACION del desarrollo de la Gestión | |
| FIJACION de metas parciales y totales | |
| La planificación se inicia cuando la empresa decide politicamente el desarrollo de un PROYECTO o GESTION, y ha designado un ASESOR DE DIRECCION . Los datos requeridos para desarrollar el Proyecto o Gestión deben ser obtenidos en conjunto entre la Dirección y las areas colaboradoras , ya que serán datos elaborados en conjunto , siendo de esa manera realistas. | |
| MÉTODOS OPERATIVOS Y ANALÍTICOS
- ProFile |
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| METODOS OPERATIVOS | |
| 1 - Análisis Básico del Emprendimiento | |
| 2 - Factibilidad de realización | |
| 3 - Aplicación y Ejecución Operativa | |
| 4 - Métodos Operativos | |
| 5 - Organización adecuada al caso | |
| 6 - Dirección de todo el Conjunto | |
| 7 - Control General de todos los acontecimientos | |
| 8 - Seguimiento de todas las Gestiones | |
| SISTEMAS ANALITICOS | |
| 1 - Control de Costos | |
| 2 - Optimización de Costos | |
| 3 - Sistemas de Administrativos de Costos [programas] | |
| 4 - Sistemas Administrativos de Almacenes y Depósitos [programas] | |
| 5 - Administración de Proveedores [programas] | |
| 6 - Administración de Clientes [programas] | |
| 7 - Administración segun NORMAS ISO 9000/14000 | |
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| Sistemas de ORGANIZACIÓN aplicados por RÖMER Consultimg |
| 1 - LA ORGANIZACION MATRIZAL [ Concepto Organizativo ] es O p t i m a, cuando la empresa atiende varios Proyectos o Gestiones a la vez . Pero es muy costosa cuando poca cantidad de proyectos con pequeños volumenes financieros y pequeña complejidad son atendidos a la vez , o sea tratados en un área especializada, ya que se hace costoso .- |
| 2 - LA ORIENTACION LINEAL CON ORIENTACION DE PROYECTO [ Concepto Organizativo ] como rentable , cuando en una empresa se trata un solo Proyecto con importante volumen financiero, pero para el cual se necesitan especialistas de varias áreas. |
| 3 - DIRECCIÓN DEL P-P-M
EN UNA ORGANIZACIÓN LINEAL
[Concepto Metódico] Cuando en una empresa se tratan pequeños y medianos
Proyectos de una sola forma
organizativa ( especialidad ) y la direccion
esta a
cargo de
un area
especializada. |
| 4 - STAFF [ Concepto Asesor ] que es conveniente como etapa de iniciación del P-P-M , ubicando la Dirección de un Proyecto o Gestión en un área STAFF. |
GANTT Operativo
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Organigrama de Funciones
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Diagrama Estadístico de Procedimientos
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GANTT de Producción
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Programa de Control de Gestión cruzado
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